Как подойти к HR-автоматизации в 2025 году: Demo-day Websoft HCM от ЭКОПСИ

В 2025 году рынок HR-автоматизации продолжает активное развитие, хотя ещё совсем недавно ситуация выглядела менее оптимистично. Многих HR-директоров и внутренних специалистов по автоматизации смущают нестабильная экономическая обстановка, выход на рынок большого числа новых вендоров и стремление руководства «порезать» бюджеты на проекты. Тем не менее, спрос на автоматизацию растёт: компании осознают, что устаревшие инструменты больше не обеспечивают эффективность HR-процессов, а «самописные» решения слишком затратны и рискованны в долгосрочной перспективе.

Рост числа новых вендоров и решений.

После ухода многих зарубежных поставщиков, на российском рынке появились отечественные разработчики и стартапы, предлагающие «коробку за 2 недели». Не всегда за красивым интерфейсом и маркетинговыми обещаниями стоит зрелое решение, поэтому требуется тщательная проверка реального функционала и опыта внедрений.

Стремление к «комплексным платформам»

Многие вендоры продвигают идею единой системы, закрывающей весь спектр HR-процессов: от подбора и адаптации до обучения, оценки и кадрового электронного документооборота. Однако далеко не каждый поставщик, заявляющий «всё включено», реально способен закрыть все потребности компании качественно и безопасно.

Искусственный интеллект и нейросети.

Почти каждый провайдер утверждает, что в его решении есть AI и ML. На деле алгоритмы могут основываться на облачных API (например, публичных ChatGPT) или вовсе быть демо-прототипом. Крупные компании (особенно с учётом вопросов информационной безопасности) нередко нуждаются в локальных AI-модулях, способных работать в контуре заказчика.

Разморозка бюджетов на фоне осторожности.

Если в 2023–2024 годах наблюдалась заморозка HR-IT-проектов, то к 2025 году бюджеты всё же «размораживаются». Но компании стали более разборчивы и стремятся минимизировать риски: всё чаще выбирают проверенные решения и уделяют особое внимание возможности оперативно дорабатывать и масштабировать систему.

Слияние и пересечение HR-процессов.

Грань между управлением проектами, корпоративными коммуникациями, управлением талантами и даже рядом финансовых процессов стирается. Новый вызов для платформ — уметь интегрировать различные модули и смежные бизнес-процессы, сохраняя единство данных и единый «портал» для сотрудника.

1. Не прописывать требования и не готовить документацию.
Самый надёжный путь к провалу — сразу искать «коробку» и надеяться, что «система сама настроится». В результате вы получите десятки похожих коммерческих предложений и не поймёте, где реальный функционал, а где — просто реклама.

2. Выбирать самое дешёвое или самое быстрое решение.
Коробка «с внедрением за 2 недели» может на 50% закрыть ваши процессы. Но что дальше? Любое минимальное отклонение от типового сценария обернётся либо отказом от автоматизации части процессов, либо дорогостоящей кастомизацией.

3. Верить, что «хорошая система не требует техподдержки».
HR-система — это живой организм, нуждающийся в развитии и обновлениях. Нужен бюджет на поддержку и доработки. Если вендор обещает, что всё будет «без сопровождения», будьте готовы к скрытым расходам.

4. Игнорировать опыт вендора и интегратора.
«Новые звёзды» рынка могут красиво презентовать решения. Но нет гарантии, что за их продуктом есть подтверждённая практика реальных проектов, отлаженная система обновлений и техподдержки.

5. Пытаться сразу охватить «весь HR» за один проект.
Слишком широкий охват без продуманной приоритизации и без учёта внутренних ресурсов — верный путь к затягиванию сроков и значительному росту бюджета. Разумно идти итеративно: первые модули (например, адаптация или оценка) развернуть быстрее, а затем расширять решение.

Мы, в ЭКОПСИ, длительное время исследовали рынок отечественных решений: сравнивали десятки продуктов по ряду критериев:

• Масштаб и опыт вендора. Websoft разрабатывает решения более 25 лет, имеет множество клиентов в разных отраслях и активно дорабатывает продукт.
• Готовая «коробка» + гибкая платформа. Коробочный Websoft HCM обеспечивает быстрый старт по ключевым HR-процессам, а платформенный подход и low-code/процессные движки позволяют дорабатывать систему под любые специфичные потребности.
• Безопасность и локальное развёртывание. Поддержка on-premise, а также готовность Websoft HCM адаптироваться к требованиям ИБ-контуров крупных корпораций.
• Богатый функционал «из коробки». Уже есть всё необходимое: от адаптации, подбора и оценки до управления компетенциями и обучения. Нейросеть, AI-модули, сквозной поиск, интеграция с микросервисами и многое другое.
• Прозрачная модель развития. Websoft регулярно выпускает обновления, причём заказчик может брать только те модули, которые ему нужны здесь и сейчас, а со временем добавлять новые.

Как интегратор, мы видим высокую скорость и надёжность в проектах на базе Websoft HCM. При этом у заказчика сохраняется гибкость: часть настроек может делать сам клиент, часть — мы как партнёры, а при необходимости Websoft дорабатывает сложные элементы.

Автоматизация HR в 2025 году — это не роскошь, а насущная потребность. Однако, чтобы проект не превратился в «чёрную дыру» для бюджета и сил HR-команды, важно:

1. Ясно понимать и описать целевые процессы (хотя бы в базовом виде).
2. Выбирать платформу, которая поддерживает быструю доработку и имеет за плечами реальный опыт крупных проектов.
3. Не экономить излишне, думая, что можно «пересидеть на дешёвом решении», — это приведёт к ещё большим затратам в будущем.
4. Выделять ресурс на сопровождение и развитие системы, а также вовремя обновлять её под меняющиеся бизнес-нужды.

Рынок HR-IT меняется очень быстро, но те компании, которые правильно выбирают партнёра и стратегию автоматизации, выходят из любых кризисов укрепившимися в плане процессов и цифровых инструментов.

Если вам нужна помощь с выбором решения, анализом текущих процессов, прогнозированием бюджета и поддержкой при внедрении — ЭКОПСИ и Websoft готовы ответить на все ваши вопросы.