Как обучать сотрудников в режиме жёсткой экономии

2025-06-04 16:00 Обучение и развитие сотрудников

Если видео выше не работает, то запись вебинара также можно посмотреть на RUTUBE по ссылке https://clck.ru/3MSjry

Презентация вебинара доступна по ссылке https://clck.ru/3MSdeQ

Подкаст вебинара доступен по ссылке https://clck.ru/3MSjtM

Тезисы на основе вебинара

Современные компании часто сталкиваются с необходимостью эффективного обучения сотрудников при ограниченных ресурсах. В условиях жесткой экономии HR-специалисты ищут способы сделать обучение более доступным и эффективным, не увеличивая затраты. Как можно улучшить процессы обучения, автоматизируя их с помощью современных технологий, и как это может привести к существенной экономии?

Преобразование обучения в условиях экономии

Обучение сотрудников в традиционном формате часто требует значительных финансовых и временных затрат. В одном из примеров компания столкнулась с необходимостью обучить сотрудников производственного процесса по системе ХАСП (Hazard Analysis and Critical Control Points). Обучение включало темы личной гигиены, технологии производства и отзыв продукции. Однако, несмотря на важность этого обучения, традиционные методы, такие как очные тренинги и бумажные формы, создавали дополнительные трудности:

Большие затраты на бумагу
Проблемы с языковым барьером среди сотрудников, большинство которых были из стран СНГ
Высокие трудозатраты на организацию тренингов

Переход к дистанционному обучению

Чтобы решить эти проблемы, компания приняла решение перевести обучение в дистанционный формат. Этот шаг позволил значительно сократить расходы и повысить доступность обучения для сотрудников. Обучение было адаптировано для нескольких языков: русского, узбекского и таджикского, что помогло преодолеть языковой барьер и улучшить усвоение материала.

Обучение стало доступно в любое время
Каждый сотрудник мог пройти курс на своем родном языке
Преодолели языковые и культурные барьеры

Использование чат-ботов для автоматизации обучения

Одним из главных инструментов для оптимизации обучения стал чат-бот. Чат-боты позволили автоматизировать процесс подачи материалов, сдачи тестов и контроля успеваемости сотрудников. Каждый сотрудник получал доступ к обучению через чат-бота, который вёл его через всю программу, отправляя материалы в удобном формате:

Аудиофайлы
Видео
Тексты

С помощью чат-бота обучение стало гибким и доступным. Сотрудники могли проходить курсы вне рабочего времени, что позволило избежать перерывов в производственном процессе. В результате улучшилась мотивация сотрудников и повысился общий уровень усвоения материала.

Результаты перевода обучения в дистанционный формат

Переход к дистанционному обучению привел к значительным улучшениям:

Успешность сдачи тестов по ХАСП и личной гигиене выросла с 70% до 92%
Уровень понимания материала среди сотрудников значительно увеличился
Время, затрачиваемое на обучение, снизилось на 50%

Дистанционное обучение позволило оптимизировать рабочие процессы и повысить производительность без дополнительных затрат.

Преимущества

Использование чат-ботов и переход к дистанционному обучению дали следующие преимущества:

Снижение затрат на обучение (не требуется аренда помещений, покупка оборудования или дополнительные тренеры)
Повышение гибкости и доступности обучения
Оптимизация времени сотрудников, которые теперь могут обучаться в любое время, без ущерба для работы

Этот подход позволил не только уменьшить расходы, но и улучшить качество обучения, а также повысить вовлеченность сотрудников.

Использование искусственного интеллекта в обучении

Использование AI для создания обучающих материалов, таких как видео и интерактивные сессии, позволит ещё больше сократить затраты на обучение.

Автоматическое создание обучающих видео с помощью AI
Упрощение процесса обновления материалов

Выводы

Для компаний, работающих в условиях ограниченных ресурсов, переход на дистанционное обучение и использование современных технологий, таких как чат-боты и AI, может стать отличным решением. Это не только помогает сэкономить средства, но и улучшить качество обучения, сделать его более доступным и удобным для сотрудников. С правильным подходом, обучение может стать не только эффективным, но и высокоэкономичным процессом, способствующим развитию компании и повышению её конкурентоспособности.

Спикер

Юрий Канарейкин, HRBP Eurasia Dodo Brands

Тезисы написаны автоматически с использованием ИИ