Совещания - пустая трата времени или полезный инструмент?

2025-09-10 18:00 HR-процессы

Если видео выше не работает, то запись вебинара также можно посмотреть на RUTUBE по ссылке https://clck.ru/3P97qq

Презентация вебинара доступна по ссылке https://clck.ru/3P8ttq

Подкаст вебинара доступен по ссылке https://clck.ru/3P972y

Тезисы на основе вебинара

Совещания — привычная часть корпоративной жизни. Одни воспринимают их как необходимый инструмент для принятия решений и синхронизации, другие считают бессмысленной тратой времени.

Почему тема совещаний так актуальна

Исследования показывают: топ-менеджеры тратят на совещания в среднем 24 рабочих дня в год, а рекордные показатели достигают 48 суток. При этом около 30% руководителей считают встречи бесполезными. Недовольство подтверждают и сотрудники: число компаний, где звучит мысль «от совещаний можно отказаться», растёт год от года.

Аргументы против совещаний

Станислав Куликов обозначил ключевые проблемы:

Низкая подготовка. Участники редко читают материалы заранее и приходят «пустыми».
Нарушение повестки. Вопросы уводят в сторону, эмоции берут верх, время тратится впустую.
Групповая динамика. Простые решения побеждают сложные, громкие участники доминируют над экспертами, а конформизм мешает высказывать альтернативные мнения.
Падение вовлечённости. На многих встречах реально работают 20–30% участников, остальные остаются наблюдателями.
Нет исполнения решений. Протоколы превращаются в формальности, договорённости теряются, а участники не верят в результат.

Вывод: многие вопросы можно решать через документы, чаты и электронные инструменты — без лишних собраний.

Аргументы в защиту совещаний

Старший партнёр ЭКОПСИ Анастасия Попова уверена: совещания — это не отвлечение от работы, а сама работа. При правильной организации они дают компании конкурентные преимущества:

Синхронизация целей. Совещания предотвращают разрозненность подразделений и усиливают общую стратегию.
Информирование и обратная связь. Встречи помогают транслировать ключевые решения и собирать идеи «снизу вверх».
Решение проблем. Совместное обсуждение ускоряет поиск решений и повышает их качество.
Культура сотрудничества. Совещания укрепляют доверие и снижают кросс-функциональные конфликты.

В качестве примера Попова привела кейсы «Газпром нефти» и «ЕВРАЗа». Там внедрение «умных правил» совещаний позволило:

сокращать количество встреч в 2 раза,
экономить сотни часов управленческого времени,
выстроить единый культурный код и повысить доверие к управленческим решениям.

Что помогает сделать совещания эффективными

Чёткая цель, процесс и результат (ЦПР). Ни одно совещание не начинается без этих трёх параметров.
Разделение форматов. Отдельные встречи для информирования и для решения проблем.
Протокол в моменте. Решения фиксируются на экране или слайде прямо во время обсуждения, чтобы исключить двусмысленность.
Право сказать «нет». Культура, где сотрудник может отказаться от участия в совещании, если его роль неясна.
Навыки фасилитации. Руководители должны уметь управлять дискуссией, предотвращать доминирование громких участников и вовлекать «тихих».

Итог вебинара

Первое голосование показало: большинство участников верили в пользу совещаний. После дискуссии часть зрителей поменяла мнение в обе стороны — что только подтвердило: вопрос неоднозначный.

Главный вывод: совещания могут быть как пустой тратой времени, так и сильным инструментом управления. Всё зависит от системного подхода, правил и управленческой культуры.

Спикеры

Анастасия Попова. Старший партнер Экопси, руководитель практики «Внедрение организационных изменений» .
Станислав Куликов. Партнер, руководитель направления «Развитие персонала и внедрение изменений».
Сергей Геворкян. Старший консультант практики «Развитие персонала и внедрение изменений», бизнес-тренер, стендап комик.

Тезисы написаны автоматически с использованием ИИ