Как крупному бизнесу внедрить роботов в рекрутинг и сэкономить в 7 раз на подборе. Опыт ГК «АЛИДИ»

2024-11-20 19:00 Управление персоналом HR-процессы Поиск и найм сотрудников

Если видео выше не работает, то запись вебинара также можно посмотреть на RUTUBE по ссылке https://clck.ru/3EiqvR

Презентация вебинара доступна по ссылке https://clck.ru/3EiodQ

Подкаст вебинара доступен по ссылке https://clck.ru/3EirJ2

Тезисы на основе вебинара

В современных условиях рынка труда, где конкуренция за квалифицированных специалистов становится все острее, компании ищут новые способы оптимизировать процессы подбора персонала. Одним из эффективных решений является внедрение автоматизации в рекрутинг. В этой статье мы рассмотрим, как сервис «Воронка найма» помогает компаниям автоматизировать подбор персонала, экономить бюджет и повышать эффективность рекрутинга. Также поделимся опытом ГК АЛИДИ, которые успешно внедрили этот сервис в свою работу.

Текущие тенденции на рынке труда

Аналитики отмечают, что рынок труда испытывает значительный дефицит специалистов. По прогнозам, к 2030 году нехватка кадров может удвоиться. Генеральный директор HeadHunter заявил, что в ближайшее время в России не будет дешевой рабочей силы, что связано с уменьшением числа специалистов на рынке.

Основные тренды:

Конкуренция за линейных специалистов: Компании активно борются за привлечение сотрудников на массовые позиции.
Изменение предпочтений нового поколения: Молодые соискатели считают некоторые позиции менее престижными, что усложняет их привлечение.
Необходимость быстрого принятия решений: Скорость обработки кандидатов становится критическим фактором. Многие компании практикуют «офер за один день».
Важность нематериальной мотивации: При ограниченных зарплатных возможностях компании ищут другие способы привлечения и удержания сотрудников.

Возможности автоматизации в рекрутинге

Автоматизация позволяет значительно сократить время на выполнение рутинных задач, освобождая рекрутера для более стратегических задач. По данным экспертов, автоматизация может освободить до 70% времени специалиста по подбору персонала.

Что можно автоматизировать:

Анализ рынка вакансий и конкурентных предложений.
Создание привлекательных описаний вакансий и лендингов.
Первичный обзвон и скрининг кандидатов с помощью голосовых роботов.
Сбор и обработка данных о кандидатах для формирования базы.

Сервис «Воронка найма»: как это работает

«Воронка найма» — это сервис, разработанный для автоматизации и оптимизации процесса подбора персонала. Он включает в себя несколько модулей:

1. Анализ рынка вакансий

Мониторинг конкурентных предложений: Нейросеть анализирует вакансии в заданном регионе или по всей стране.
Выявление популярных условий: Помогает сформировать конкурентоспособное предложение.
Определение уникальных преимуществ компании: Позволяет отстроиться от конкурентов и привлечь целевую аудиторию.

2. Продающая упаковка вакансии

Создание эффективных текстов и лендингов: Используется анализ рынка и портрет идеального кандидата.
Учет алгоритмов ранжирования на работных сайтах: Повышает видимость вакансии для релевантных соискателей.
Расширение каналов поиска: Позволяет привлекать кандидатов из разных источников.

3. Голосовой робот с продающими скриптами

Автоматизация звонков: Робот проводит первичный обзвон кандидатов.
Продающие скрипты: Робот рассказывает о преимуществах компании, проводит скрининг и делает оффер.
Передача на рекрутера: При заинтересованности кандидата переводит его на общение с живым специалистом.
Отправка информации: При необходимости робот отправляет кандидату лендинг вакансии для детального ознакомления.

Преимущества использования «Воронки найма»

Сокращение времени закрытия вакансий: Возможность закрывать позиции в течение нескольких дней.

Экономия бюджета на подбор: Снижение затрат на рекламу и открытие контактов на работных сайтах.

Увеличение эффективности рекрутеров: Освобождение от рутинных задач позволяет фокусироваться на стратегических направлениях.

Повышение качества подбора: Использование аналитики и продающих инструментов привлекает более релевантных кандидатов.

Кейс ГК АЛИДИ

О компании:

ГК АЛИДИ — многопрофильная организация с более чем 30-летним опытом на рынке.
Деятельность: Дистрибьюция, логистика, продвижение товаров и услуг.
Представленность: Россия, Беларусь, Казахстан.
Численность персонала в России: Около 6 000 человек.

Вызовы и цели:

Дефицит персонала: Низкий индекс HeadHunter (3,3 при норме 7) и низкий уровень безработицы.
Низкая конверсия откликов: Всего 4% откликов от просмотров вакансий.
Высокие трудозатраты рекрутеров: Более 70% времени уходило на обзвон холодной базы с результативностью 48%.
Цель: Увеличить темпы найма, улучшить качество подбора и оптимизировать затраты.

Процесс внедрения:

Анализ узких мест: Определение основных проблем в процессе подбора.
Выбор решения: Сервис «Воронка найма» был выбран за экспертизу в HR, гибкость настроек и качественную техническую поддержку.
Подготовка к пилоту:

Выбраны три позиции для пилотирования: мерчендайзер, торговый представитель, работник склада.
Определены локации с наибольшей потребностью и низким уровнем безработицы.
Использована внутренняя база кандидатов (500 контактов на каждую вакансию).

Запуск пилота:

Проведен анализ рынка в регионах поиска.
Созданы продающие лендинги и скрипты для голосового робота.
Настроена логика работы чат-бота.

Результаты пилота:

Сокращение трудозатрат рекрутера: Робот справился с задачей в 29 раз быстрее.
Увеличение конверсии результативных звонков: Благодаря трехкратному дозвону конверсия выросла.
Рост конверсии трудоустройств: Дополнительно трудоустроено 18 кандидатов, конверсия увеличилась на 1,2%.
Снижение стоимости лида: Стоимость лида стала в 7 раз дешевле за счет использования собственной базы.
Положительная обратная связь от кандидатов: Высокая лояльность и готовность общаться с голосовым роботом.
Снижение нагрузки на рекрутеров: Освобождение от рутинных задач позволило избежать выгорания и повысить мотивацию.

Дополнительные эффекты:

Быстрое внедрение: Подготовка к запуску заняла около недели, обработка базы — один день.
Оптимизация процессов: Возможность перераспределения ресурсов и фокус на стратегических задачах.

Внедрение автоматизации в рекрутинг с помощью сервисов вроде «Воронки найма» позволяет компаниям эффективно решать задачи по подбору персонала в условиях дефицита кадров и высокой конкуренции. Опыт ГК АЛИДИ демонстрирует, что использование современных технологий не только сокращает затраты и время на подбор, но и повышает качество и эффективность рекрутинга.

Ключевые преимущества автоматизации рекрутинга:

Скорость: Быстрое закрытие вакансий и обработка больших объемов данных.
Экономия: Снижение затрат на подбор и освобождение ресурсов.
Качество: Привлечение более релевантных и мотивированных кандидатов.
Гибкость: Возможность адаптации инструментов под конкретные задачи и потребности компании.

Спикеры

Ольга Александрова, бизнес-партнер по управлению персоналом ГК АЛИДИ
Анастасия Мальцева, управляет маркетингом сервиса для автоматизации подбора «Воронка найма»

Тезисы написаны автоматически с использованием ИИ