Записи вебинаров

Автоматизация KPI, OKR и премий. Обзор возможностей 1С: «Управление по целям и KPI»

2026-04-02 18:00 Актуальное HR-процессы
Если видео выше не работает, то запись вебинара также можно посмотреть на RUTUBE по ссылке https://clck.ru/3SujYk
Презентация вебинара доступна по ссылке https://clck.ru/3SuANr
Подкаст вебинара доступен по ссылке https://clck.ru/3SuSRc

Тезисы на основе вебинара

Во многих компаниях процессы управления целями и премиями до сих пор остаются разрозненными и трудозатратными. HR собирает данные вручную, руководители оценивают сотрудников «по ощущениям», а сами сотрудники не до конца понимают, за что получают премию.

На этом фоне автоматизация KPI перестаёт быть «опцией» — это необходимое условие управляемости бизнеса.

Почему текущие процессы не работают

Несмотря на формальное наличие KPI, в реальности компании сталкиваются с одними и теми же проблемами.

Со стороны бизнеса

  • отсутствует прозрачность: непонятно, кто и на что влияет
  • цели фиксируются формально и не используются в управлении
  • нет регулярного контроля — только постановка и итог
В результате управление происходит не по данным, а интуитивно.

Со стороны HR

  • сбор Excel-файлов вручную
  • постоянные правки и пересчёты
  • отсутствие единой картины процесса
  • высокий риск ошибок
Процесс становится перегруженным, несистемным и плохо масштабируется.

Со стороны сотрудников

  • непонимание логики расчёта премий
  • недоверие к результатам
  • обсуждения «в кулуарах»
Это напрямую влияет на мотивацию и удержание.

Что происходит, если ничего не менять

Если система управления целями не выстроена, бизнес начинает терять эффективность. Основные последствия:

  • цели компании и сотрудников не связаны
  • стратегия меняется, а KPI остаются прежними
  • сотрудники не понимают своего вклада
  • руководители перегружены и не дают обратную связь

В итоге:

  • падает вовлечённость
  • растёт текучесть
  • увеличиваются затраты на найм
  • премии становятся формальностью

Формируется замкнутый круг, где компания теряет ресурсы, даже не замечая этого.

Решение: связка методологии и автоматизации

Ключевая идея — автоматизация сама по себе не решает проблему. Работает только связка: методология + система. Именно такой подход реализован в решении «1С: Управление по целям и KPI».

С чего начинается автоматизация

Первый и критически важный шаг — построение реальной организационной структуры.

Важно:

  • юридическая структура ≠ фактическая
  • сотрудники часто числятся в одном месте, а работают в другом
  • без корректной структуры невозможно управлять целями

Реальная структура позволяет:

  • каскадировать цели сверху вниз
  • выстраивать согласование снизу вверх
  • проводить регулярные one-to-one встречи
  • вовлекать руководителей в управление результатами

Три типа целей в системе

Эффективная система KPI не ограничивается только цифрами. Используются три типа целей:

1. KPI (измеряемые показатели)

  • есть план и факт
  • есть формула расчёта
  • есть источник данных (ERP, CRM, Excel и др.)
Пример: выручка, EBITDA, продажи.

2. Смарт-задачи

  • уникальные цели на период
  • проекты, инициативы, изменения
  • фиксируется факт выполнения и результат
Подходят для задач, которые нельзя измерить стандартными KPI.

3. Оцениваемые критерии

  • стандарты, чек-листы, регламенты
  • оцениваются руководителем или HR
  • используются шкалы
Пример: качество работы, соблюдение сроков, взаимодействие.

Как устроена работа с KPI

Все цели сотрудника собираются в единой карте. В ней:

  • показатели и их веса
  • плановые и фактические значения
  • процент выполнения
  • итоговый коэффициент результативности

Система автоматически:

  • рассчитывает выполнение
  • учитывает веса
  • формирует итоговый результат

Гибкость расчётов

Одна из ключевых возможностей — настройка формул. Можно:

  • задавать собственные формулы
  • использовать условия
  • применять шкалы
  • менять логику расчёта со временем

При этом сохраняется историчность — система учитывает, какие формулы действовали в разные периоды.

Автоматизация процессов, а не только расчётов

Система закрывает не только расчёты, но и весь цикл управления целями.

Планирование

  • сотрудник заполняет цели
  • руководитель согласует
  • HR проверяет

Контроль выполнения

  • система отслеживает статус задач
  • фиксирует изменения
  • собирает данные автоматически

Подведение итогов

  • расчёт результатов
  • формирование премий
  • прозрачная логика начислений
Система фактически «ведёт» пользователя по процессу: ставит задачи, отправляет уведомления, контролирует этапы.

Как рассчитываются премии

Расчёт премий строится на базе:

  • KPI
  • коэффициента результативности
  • дополнительных показателей (оклад, коэффициенты и др.)

Формула может учитывать:

  • результаты сотрудника
  • результаты команды или отдела
  • корпоративные показатели

После расчёта:

  • премия автоматически начисляется
  • можно добавить корректировки
  • при необходимости — показать детализацию сотруднику

Это повышает прозрачность и снижает количество вопросов.

Управленческая аналитика

Система предоставляет отчёты для разных ролей:

  • индивидуальные карты сотрудников
  • сводные отчёты по подразделениям
  • план-факт анализ

Руководитель может:

  • видеть выполнение целей в разрезе команды
  • быстро находить отклонения
  • принимать решения на основе данных

Форматы внедрения

Система может использоваться по-разному:

Базовый запуск

  • работа «из коробки»
  • без сложных доработок
  • быстрый старт

Проектное внедрение

  • адаптация под бизнес-процессы
  • настройка методологии
  • интеграции с другими системами

Как проходит внедрение

Типовой проект включает:

Предпроектное обследование
  • анализ текущих процессов
  • выявление проблем
  • проектирование решения
Настройка системы
  • формулы
  • роли
  • маршруты согласования
Обучение и запуск
  • подготовка пользователей
  • настройка уведомлений
Опытная эксплуатация
  • пилотный запуск
  • корректировки
  • сопровождение

Главный вывод

Проблема KPI в большинстве компаний — не в отсутствии инструментов, а в отсутствии системности. Автоматизация позволяет:

  • связать цели компании и сотрудников
  • снизить ручной труд
  • убрать ошибки
  • повысить прозрачность
  • вернуть доверие к системе мотивации

KPI и премии — это не просто расчёты. Это инструмент управления бизнесом. И выигрывают те компании, которые:

  • делают цели понятными
  • связывают их с результатами
  • и переводят управление из Excel в систему

Потому что без этого рост становится случайным, а с этим — управляемым.

Спикер

  • Марина Баркалова — Эксперт в сфере HR-автоматизации.
Тезисы написаны автоматически с использованием ИИ
Реклама. ООО «ТОПФАКТОР-ПРОЕКТ», ИНН 3460074952, erid: 2Vtzqvyh9Sv