Гибкая занятость: стратегия для снижения затрат и роста эффективности персонала

2025-12-15 18:00 Управление персоналом Актуальное

Если видео выше не работает, то запись вебинара также можно посмотреть на RUTUBE по ссылке https://clck.ru/3Qr2p8

Презентация вебинара доступна по ссылке https://clck.ru/3Qqmwp

Подкаст вебинара доступен по ссылке https://clck.ru/3Qr27z

Тезисы на основе вебинара

Дефицит линейного персонала, рост стоимости труда и сезонные всплески нагрузки всё чаще заставляют компании пересматривать привычные модели найма. Штат и классический аутсорсинг уже не всегда справляются с задачами бизнеса — особенно в ритейле, логистике и распределённых сетях.

О том, почему гибкая занятость и работа с самозанятыми становятся полноценным HR-инструментом, а не «временной заплаткой», рассказал Влад Твердохлеб, директор по работе с ключевыми клиентами сервиса «Моя смена».

Рынок труда: дефицит — это надолго

Почти все компании сегодня сталкиваются с одной и той же проблемой — нехваткой линейного персонала.

Причины носят системный характер:

демографическая яма и старение населения;
переток людей в государственный сектор;
ограничения миграционной политики;
рост ожиданий кандидатов по доходу и условиям.

Даже у крупных сетей средняя комплектность часто держится на уровне 80%, что напрямую влияет на выручку, клиентский сервис и нагрузку на действующих сотрудников.

При этом стоимость «человеко-часа» продолжает расти, а конкуренция за персонал в пиковые периоды (Новый год, высокий сезон, акции) становится особенно жёсткой.

Почему бизнес всё чаще выбирает гибкую занятость

На этом фоне компании начинают активно использовать альтернативные источники персонала — не вместо штата, а в дополнение к нему.

Гибкая занятость закрывает сразу несколько задач:

быстрое усиление команды в сезон;
работа с короткими сменами (4–6 часов);
снижение нагрузки на HR и кадровый документооборот;
оптимизация затрат без потери качества.

Фактически речь идёт о переходе к модели on-demand, когда персонал привлекается ровно тогда и ровно в том объёме, в котором он нужен бизнесу.

Что такое «Моя смена» и как работает модель

«Моя смена» — это цифровая платформа для работы с самозанятыми исполнителями.

По своей логике она близка к Uber-модели:

бизнес размещает смену;
самозанятый сам выбирает, выходить ему или нет;
после выполнения задания он получает оплату максимально быстро (вплоть до 15 минут после подтверждения).

Сегодня платформа:

работает в 63 регионах РФ и более чем 390 городах;
объединяет более 1 млн зарегистрированных пользователей;
ежемесячно имеет десятки тысяч активных исполнителей.

Портрет самозанятых изменился

Если несколько лет назад основной аудиторией были люди 40+ с основной работой, то сегодня структура изменилась кардинально:

более 50% — профессиональные самозанятые, для которых подработки стали основным источником дохода;
около 10% — студенты, активно выходящие на короткие смены;
аудитория заметно «помолодела» — средний возраст около 29 лет.

Для многих это не просто способ заработать, а:

свобода выбора графика;
отсутствие начальника;
разнообразие опыта;
быстрые выплаты;
цифровой и понятный формат взаимодействия.

Законность и безопасность модели

Работа с самозанятыми полностью легальна и регулируется федеральным законом о налоге на профессиональный доход. Режим официально продлён до конца 2028 года.

Дополнительно с 1 октября 2026 года вступит в силу закон о платформенной экономике, который:

закрепляет роли заказчика, самозанятого и платформы;
вводит государственный реестр цифровых платформ;
снижает риски переквалификации отношений в трудовые.

Для бизнеса это означает:

прозрачную и «белую» схему;
снижение юридических рисков;
отсутствие необходимости глубоко погружаться в правовые нюансы — ответственность берёт на себя платформа.

Экономика: почему самозанятые выгоднее

Если сравнивать чистые затраты бизнеса:

штатный сотрудник с выплатой 100 ₽ «на руки» обходится работодателю примерно в 150 ₽ с учётом налогов и взносов;
аутсорсинг — ещё дороже за счёт комиссии агентства;
самозанятый получает сопоставимый доход, а итоговая стоимость для бизнеса — ниже, за счёт иной налоговой модели.

Именно поэтому гибкая занятость становится не только операционным, но и финансовым инструментом оптимизации.

Кейсы: как бизнес использует гибкую занятость на практике

Косметический ритейл (500+ магазинов)

короткие 4-часовые смены;
выкладка товара, фейсинг, помощь в зале;
закрытие сезонной текучести без расширения штата;
снижение нагрузки на HR.

Крупный продуктовый холдинг

миллионы смен за 5 лет;
покрытие почти всех федеральных округов;
стабильный поток исполнителей;
самозанятые целенаправленно выбирают эту сеть.

Fashion-ритейл

единственный источник внешнего персонала;
помощники продавцов в торговом зале;
поддержка сервиса в часы пикового трафика.

Электроника, малые города

закрытие вакансии продавца в городе с дефицитом кандидатов;
формирование пула самозанятых через сарафанное радио;
отбор лучших исполнителей под постоянные смены.

Дисциплина без штрафов

Самозанятых нельзя штрафовать финансово — и это осознанный выбор модели. Вместо этого работают другие механизмы:

рейтинги;
временные и постоянные блокировки;
ограничения доступа к сменам.

Это стимулирует ответственность без отталкивания аудитории.

Итог

Гибкая занятость перестала быть экзотикой. Сегодня это стратегический HR-инструмент, который позволяет:

закрывать дефицит персонала;
снижать затраты;
гибко реагировать на сезонность;
расширять воронку привлечения людей;
работать с молодёжью и новыми форматами занятости.

Компании, которые начинают использовать такие модели раньше других, получают не просто операционное преимущество — они перестраивают сам подход к управлению персоналом.

Спикер

Влад Твердохлеб, директор по работе с ключевыми клиентами сервиса «Моя смена»

Тезисы написаны автоматически с использованием ИИ

_{Реклама. ООО "Инвент Сервис", ИНН 7714370000, erid: 2VtzqxXPhoY}