Новости

Эксперимент по кадровому электронному документообороту предлагают расширить

К проекту по использованию КЭДО на госслужбе предполагается подключить госкорпорации и госкомпании, государственные внебюджетные фонды, публично-правовые компании и «организации, созданные для выполнения задач, поставленных перед федеральными госорганами». Новым участникам будет дан доступ к «Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы» (ЕИСУКС), на базе которой будут создаваться, подписываться и храниться кадровые документы. Эксперты ожидают, что по завершении эксперимента электронный оборот кадровых документов будет внедрен в госструктурах и госорганизациях повсеместно.

Для ведомств эксперимент стартовал 1 июня 2023 года и должен завершиться 31 мая 2024-го. Сейчас в нем участвуют Минцифры, Федеральное казначейство, ФНС, а на добровольной основе — федеральные госслужащие этих органов и желающие в них устроиться. Проект Минцифры предусматривает продление эксперимента до 27 ноября 2024 года. В его рамках в электронном виде создаются документы, в отношении которых предусмотрено оформление на бумаге или ознакомление в письменной форме (к примеру, трудовые договоры, заявления об увольнении). «Пилот» не распространяется на трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о работе, а также на документы об освобождении от должности. На бумаге останутся и документы, приобщаемые к личному делу, по охране труда и акты о несчастном случае.

Пролонгация «пилота» дополняется еще одним новшеством от Минцифры — о наделении кадровых служб госорганов правом на прием заявлений на выдачу сертификатов ключей проверки электронной подписи, на вручение сертификатов и проведение идентификации заявителя.

Коммерческий рынок кадрового электронного документооборота сегодня растет. К примеру, количество электронных документов в КЭДО одного из операторов такого оборота в 2023 году выросло в десять раз в сравнении с 2022 годом. По данным аналитического центра Ассоциации разработчиков и операторов систем электронных услуг, 69% крупнейших работодателей перешли или уже запланировали переход на КЭДО. К очевидным плюсам «пилота» можно отнести отработку единых сценариев и их оптимизацию в кадровой работе госорганов, более качественную и оперативную работу с кадрами.

Источник: https://www.kommersant.ru/doc/6662929