Записи вебинаров

ИИ-трансформация: как HR-команде стать драйвером изменений, а не их заложником. Вебинар Яндекс Практикума

HR-процессы Обучение и развитие сотрудников Актуальное Саморазвитие
Если видео выше не работает, то запись вебинара также можно посмотреть на RUTUBE по ссылке https://clck.ru/3TqSqK
Презентация вебинара доступна по ссылке https://clck.ru/3TpznY
Подкаст вебинара доступен по ссылке https://clck.ru/3TqSyf

Тезисы на основе вебинара

Сегодня про AI-трансформацию говорят буквально везде. Компании запускают пилоты, покупают инструменты, тестируют нейросети и пытаются встроить искусственный интеллект в ежедневную работу сотрудников.

Но на практике очень быстро выясняется: главная сложность — вовсе не технологии. Главная сложность — люди. Именно поэтому всё чаще задачи AI-трансформации оказываются на стороне HR и L&D-команд. Им приходится отвечать не только за обучение сотрудников, но и за изменение культуры, привычек, подходов к работе и отношения к инновациям.

На вебинаре Александр Новиков, руководитель студии ИИ-трансформации LetAI, подробно рассказал, почему внедрение ИИ нельзя свести к «раздаче ChatGPT», какие ошибки совершают компании и какие форматы реально помогают командам начать использовать AI в работе.

Разбираем ключевые идеи.

Почему AI-трансформация часто становится задачей HR

На первый взгляд кажется, что внедрение искусственного интеллекта — это зона ответственности IT или технических команд. Но на практике AI-трансформация почти всегда касается:

  • поведения сотрудников;
  • рабочих привычек;
  • культуры взаимодействия;
  • готовности экспериментировать;
  • отношения к изменениям.

А это уже зона HR. По словам спикера, большинство компаний сталкиваются с одинаковыми проблемами:

  • сотрудники не меняют привычки после обучения;
  • команды не понимают, зачем использовать AI;
  • руководители ждут мгновенного эффекта;
  • нет ясной точки Б;
  • инструменты внедряются без изменения процессов.

Очень часто HR получает задачу «провести AI-трансформацию», но без чёткого понимания:

  • что именно должно измениться;
  • как измерять результат;
  • какие форматы обучения использовать;
  • как вовлекать сотрудников.

При этом сама трансформация оказывается гораздо глубже, чем кажется изначально.

Почему AI — это не просто новый инструмент

Одна из главных мыслей вебинара: внедрение AI нельзя воспринимать как обычное внедрение нового сервиса.

Раздать сотрудникам доступ к ChatGPT — недостаточно. Спикер сравнивает AI-трансформацию с переходом от роли исполнителя к роли руководителя. Чтобы эффективно использовать искусственный интеллект, сотруднику приходится:

  • иначе смотреть на свою работу;
  • видеть процессы целиком;
  • анализировать повторяющиеся задачи;
  • понимать, где есть узкие места;
  • формулировать запросы;
  • оценивать качество результата.

По сути, речь идёт о глубоком изменении мышления. Именно поэтому AI-трансформация не может произойти за один квартал. Это долгий процесс, который занимает месяцы, а иногда и годы.

Почему без руководителей AI-трансформация буксует

Ещё один важный вывод: скорость внедрения AI напрямую зависит от поведения руководителей. Если топ-менеджмент формально поддерживает AI, но сам не использует инструменты, сотрудники быстро считывают это отношение. В таких компаниях часто появляется эффект «потёмкинских деревень»:

  • команды делают вид, что внедряют AI;
  • создаются формальные инициативы;
  • сотрудники ждут, пока интерес руководства переключится на новую тему.

Совсем иначе ситуация выглядит там, где руководители сами:

  • используют AI;
  • делятся кейсами;
  • экспериментируют;
  • показывают примеры;
  • публично рассказывают об автоматизациях.

Спикер приводит пример CEO, который самостоятельно автоматизировал внутренние процессы компании и показал результат всей организации. Такой кейс резко повышает доверие сотрудников к новым инструментам. Поэтому одна из ключевых задач HR — создавать внутри компании сильные ролевые модели.

Почему базового обучения недостаточно

Большинство компаний начинают AI-трансформацию с массового обучения сотрудников. Это правильный шаг — но его недостаточно.

Базовый AI-курс помогает:

  • выровнять знания;
  • сформировать единый язык;
  • объяснить возможности инструментов;
  • снизить страх перед AI.

Но после такого обучения сотрудники не начинают автоматически менять свою работу.

По словам спикера, AI literacy-программы дают эффект, но не создают мгновенного adoption. Даже исследования Google показывают: после базового обучения использование AI растёт, но не превращает сотрудников в активных AI-амбассадоров. Именно поэтому массовое обучение должно быть только первым этапом.

Какие форматы обучения работают лучше всего

После базовой подготовки начинается самое важное — углубление под конкретные команды и процессы.
Наиболее эффективные форматы:

Обучение по отделам

Один из самых сильных подходов — работа с конкретной функцией:

  • маркетингом;
  • продажами;
  • закупками;
  • HR;
  • разработкой;
  • операционными командами.

Вместо абстрактных примеров сотрудники начинают разбирать собственные процессы:

  • где теряется время;
  • какие задачи повторяются;
  • что можно автоматизировать;
  • какие AI-инструменты подходят именно их отделу.

Такое обучение быстрее превращается в реальные изменения.

Почему AI-амбассадоры становятся ключевым драйвером изменений

Отдельное внимание спикер уделяет программам AI-амбассадоров. По его словам, именно этот формат чаще всего даёт наиболее устойчивый эффект.

Суть проста:

  • внутри отделов выбираются сотрудники, которым действительно интересен AI;
  • они проходят углублённое обучение;
  • получают дополнительные знания и инструменты;
  • помогают коллегам внедрять AI в ежедневную работу.

Важно, что таких сотрудников лучше не назначать сверху. Гораздо эффективнее приглашать мотивированных людей добровольно. AI-амбассадоры становятся:

  • внутренними экспертами;
  • проводниками изменений;
  • помощниками руководителей;
  • драйверами новых идей.

Именно они чаще всего начинают самостоятельно придумывать автоматизации и новые процессы.

Как AI-амбассадоры меняют работу команд

На вебинаре приводился пример команды закупок. После углублённого обучения один из AI-амбассадоров создал автоматизацию, которая:

  • собирала коммерческие предложения;
  • анализировала тендеры;
  • сравнивала поставщиков;
  • помогала быстрее принимать решения.

Такие инициативы постепенно становятся внутренними пилотами и меняют процессы уже на уровне подразделений. Именно поэтому AI-трансформация редко развивается сверху вниз. Чаще всего реальные изменения начинаются с отдельных сотрудников и команд.

Почему хакатоны и AI-спринты работают лучше лекций

Ещё один эффективный формат — внутренние AI-хакатоны и спринты. Во время таких мероприятий команды:

  • разбирают реальные бизнес-задачи;
  • создают первые прототипы;
  • тестируют AI-инструменты;
  • придумывают автоматизации;
  • формируют backlog идей.

Главное преимущество такого подхода — практический опыт. Сотрудники не просто слушают теорию, а начинают проектировать решения для собственной работы. При этом важно, чтобы после хакатона у идеи появлялся владелец. Иначе большинство инициатив быстро забывается.

Зачем компаниям AI-центр компетенций

Во многих организациях постепенно появляются отдельные AI-команды или центры компетенций. Обычно они отвечают за:

  • обучение;
  • базу знаний;
  • гайды;
  • список разрешённых инструментов;
  • внутренние кейсы;
  • инфраструктуру;
  • поиск новых сценариев использования AI.

При этом спикер подчёркивает важный риск: AI-центр не должен становиться «бутылочным горлышком». Если любая инициатива требует согласования только через одну команду, скорость трансформации резко падает. Гораздо эффективнее сочетать централизованную экспертизу и инициативу самих подразделений.

Почему AI-трансформация — это прежде всего работа с культурой

Главный вывод вебинара звучит достаточно просто. AI-трансформация — это не про технологии. Это про:

  • культуру;
  • лидерство;
  • привычки;
  • готовность экспериментировать;
  • обучение;
  • внутренние ролевые модели;
  • изменение мышления сотрудников.

Именно поэтому HR и L&D-команды становятся ключевыми участниками этих изменений. Без вовлечения людей даже самые мощные AI-инструменты остаются просто ещё одним сервисом в корпоративном стеке.
А настоящая трансформация начинается только тогда, когда сотрудники начинают:

  • самостоятельно искать новые способы работы;
  • экспериментировать;
  • делиться кейсами;
  • помогать друг другу;
  • воспринимать AI как часть ежедневной деятельности.

И в этот момент искусственный интеллект действительно становится частью культуры компании.

Спикер

  • Александр Новиков, руководитель студии ИИ-трансформации LetAI, член жюри премии «Сделано с ИИ» от Яндекс Практикума, практикующий ИИ-консультант, преподаватель в НИУ ВШЭ.
Тезисы написаны автоматически с использованием ИИ
Реклама. ООО "ЯНДЕКС", ИНН 7736207543, erid: 2VtzqxAew7v