Если видео выше не работает, то запись вебинара также можно посмотреть на RUTUBE по ссылке https://clck.ru/3EhaZQ
Презентация вебинара доступна по ссылке https://clck.ru/3EhMMk
Подкаст вебинара доступен по ссылке https://clck.ru/3EhZiU
Тезисы на основе вебинара
В современном мире гибридный формат работы становится все более популярным, позволяя компаниям сочетать офисную работу с удаленной. Это не только повышает удовлетворенность сотрудников, но и помогает оптимизировать расходы на офисные площади. В этой статье мы рассмотрим опыт компании SneakerBox, которая успешно внедрила гибридный формат работы с помощью платформы UnSpot.
О компании и ее отношении к гибридному формату
Компания SneakerBox — молодая и динамично развивающаяся организация, основанная два года назад. По словам Любови Домановой, гибридный формат работы стал неотъемлемой частью корпоративной культуры компании. Это решение позволило:
- Увеличить привлекательность на рынке труда: Многие соискатели предпочитают гибкие условия работы.
- Сократить расходы на аренду офисных помещений: Оптимизация офисного пространства за счет гибридного графика.
- Повысить лояльность и удовлетворенность сотрудников: Возможность сочетать работу из офиса и дома улучшает баланс между работой и личной жизнью.
Предпосылки и вызовы при внедрении гибридного формата
Изначально в компании было около 100 сотрудников и офис на 60 рабочих мест с одной переговорной комнатой. Понимая, что штат будет расти, возникла необходимость оптимизировать использование офисного пространства.
Основные вызовы:
Основные вызовы:
- Необходимость быстрого внедрения системы бронирования рабочих мест.
- Поиск удобного и интуитивно понятного инструмента для сотрудников.
- Ограниченный бюджет на внедрение новых решений.
Выбор платформы UnSpot
После изучения рынка и тестирования нескольких вариантов, компания SneakerBox свой выбор на платформе UnSpot. Основными критериями выбора были:
Процесс внедрения:
- Функциональность и гибкость платформы.
- Интуитивно понятный интерфейс и наличие мобильного приложения.
- Быстрое внедрение и адаптация под потребности компании.
- Доступная стоимость и возможность пилотного использования.
Процесс внедрения:
- Пилотное использование в течение месяца: Это позволило оценить все преимущества и адаптировать систему под нужды компании.
- Коммуникация с сотрудниками: Проведение презентаций, обучение и распространение инструкций по использованию системы.
- Интеграция с существующими системами: Связь с Outlook для бронирования переговорных комнат.
Правила гибридного графика в компании SneakerBox
- Три дня в неделю в офисе: Сотрудники обязаны работать из офиса не менее трех дней.
- Два дня удаленно: Остальные два дня сотрудники могут работать из дома или любого другого места.
- Предварительное бронирование рабочих мест: Сотрудники должны бронировать места на всю неделю не позднее пятницы предыдущей недели.
- Отметка статуса в системе: Указание текущего статуса (в офисе, на удаленной работе, в командировке, отпуске или на больничном).
Функциональные возможности UnSpot, облегчающие жизнь сотрудников
1) Шаблоны бронирования: Возможность автоматического бронирования рабочих мест на основе предыдущих недель.
2) Дополнительные статусы: Учет местоположения сотрудников (дом, командировка, отпуск и т.д.), что помогает коллегам быстро понять доступность друг друга.
3) Навигация по офису: Новые сотрудники могут легко ориентироваться в офисе благодаря интерактивной карте.
4) Бронирование мест с оборудованием: Возможность выбрать рабочее место с необходимым оборудованием (например, с дополнительным монитором).
5) Интеграция с Outlook: Бронирование переговорных комнат напрямую из календаря Outlook.
6) Управление парковочными местами: Система бронирования парковочных мест для сотрудников, что особенно актуально при ограниченном количестве парковочных мест.
2) Дополнительные статусы: Учет местоположения сотрудников (дом, командировка, отпуск и т.д.), что помогает коллегам быстро понять доступность друг друга.
3) Навигация по офису: Новые сотрудники могут легко ориентироваться в офисе благодаря интерактивной карте.
4) Бронирование мест с оборудованием: Возможность выбрать рабочее место с необходимым оборудованием (например, с дополнительным монитором).
5) Интеграция с Outlook: Бронирование переговорных комнат напрямую из календаря Outlook.
6) Управление парковочными местами: Система бронирования парковочных мест для сотрудников, что особенно актуально при ограниченном количестве парковочных мест.
Администрирование и аналитика
- Простое администрирование: Система не требует больших временных затрат на управление. Один сотрудник справляется с задачами администрирования, тратя около 2-3 часов в месяц.
- Аналитика использования офисного пространства: Система предоставляет данные о загрузке рабочих мест и переговорных комнат, что позволяет оптимизировать использование офисного пространства и планировать расширение штата без увеличения площади офиса.
- Тепловые карты: Помогают определить наиболее популярные зоны в офисе и при необходимости добавить дополнительные рабочие места или оборудование.
Реакция сотрудников и преимущества гибридного формата
- Положительная реакция: Сотрудники ценят гибкость графика и возможность сочетать работу из офиса и дома.
- Отсутствие сопротивления: Благодаря интуитивно понятной системе и четкой коммуникации, сотрудники быстро адаптировались к новым правилам.
- Повышение эффективности: Возможность планировать свой рабочий график и видеть присутствие коллег позволяет сотрудникам эффективно использовать время в офисе для офлайн-встреч и совместной работы.
Планы по развитию проекта
Компания SneakerBox продолжает развивать и улучшать систему гибридного графика:
- Интеграция с системой контроля доступа: Автоматическое подтверждение присутствия в офисе через сканирование карт доступа.
- Улучшение аналитики: Более точное отслеживание посещаемости и загрузки офисных ресурсов.
- Внедрение службы заявок в OnSpot: Позволит сотрудникам создавать различные запросы, аналогично системе Helpdesk.
- Использование планшетов для переговорных комнат: Отображение статуса переговорных комнат для удобства бронирования и использования.
Опыт компании SneakerBox показывает, что успешное внедрение гибридного формата работы возможно при использовании современных инструментов и четкой организации процесса. Платформа UnSpot стала для компании не только инструментом для бронирования рабочих мест, но и эффективным средством оптимизации офисного пространства, повышения удовлетворенности сотрудников и улучшения коммуникации внутри команды.
Благодаря гибридному формату и системе UnSpot компания SneakerBox:
Гибридный формат работы — это будущее, и опыт компании SneakerBox служит отличным примером того, как современные технологии могут помочь в его успешной реализации.
Благодаря гибридному формату и системе UnSpot компания SneakerBox:
- Сократила расходы на аренду офисных помещений.
- Повысила привлекательность на рынке труда.
- Улучшила лояльность и удовлетворенность сотрудников.
- Оптимизировала использование офисных ресурсов.
Гибридный формат работы — это будущее, и опыт компании SneakerBox служит отличным примером того, как современные технологии могут помочь в его успешной реализации.
Спикер
- Любовь Доманова, HRD SneakerBox
Тезисы написаны автоматически с использованием ИИ